DPD BKPRMI TARAKAN: Panduan Administrasi untuk Sekretaris Pengurus BKPRMI

==== PANDUAN SURAT MENYURAT BKPRMI ===

A. KEPUTUSAN : Dewan Pengurus Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia.

1. Pengertian

Keputusan Dewan Pengurus Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia adalah Naskah Resmi Organisasi yang dibuat dan dikeluarkan untuk melaksanakan kebijaksanaan Organisasi BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA atau kebijaksanaan Dewan Pengurus Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia.

2. Bentuk dan Susunan

a. Bentuk Keputusan Dewan Pengurus BKPRMI

1. Kepala, nomor dan judul keputusan

2. Isi keputusan memuat materi pengaturan sesuai dengan judul keputusan.

3. Bagian akhir keputusan memuat saat masa berlaku keputusan, penandatangan keputusan, dan tembusan keputusan

b. Susunan kepala Keputusan, terdiri dari:

1. Kata “KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS ..............*) BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA”

2. Nomor dan tahun

3. Nama/Judul Keputusan

c. Susunan Isi keputusan terdiri dari :

1. Salam Pembuka, yaitu dengan menuliskan “Bismillahirrahmanirrahim”.

2. Konsiderans, memuat pertimbangan-pertimbangan motifasi tujuan yang akan dicapai, dan peraturan perundang-undangan yang dijadikan dasar hukum.

3. Diktum, memuat :

v Nama Keputusan

v Isi keputusan yang menjabarkan kepentingan pengaturan suatu kebijakan dalam bentuk peraturan perundang-undangan dan dengan memperhatikan judul keputusan.

4. Penutup yaitu dengan menuliskan “ Billahi Fii Sabiilil Haq”.

d. Susunan bagian akhir keputusan, terdiri dari :

1. Nama tempat penetapan keputusan

2. Tanggal, bulan dan tahun (Hijriah dan Masehi)

3. Tingkat Kepengurusaan

4. Tanda Tangan Pengurus

5. Nama Pengurus

6. Jabatan Pengurus

7. Cap Organisasi

8. Tembusan (apabila diperlukan)

9. Salinan (apabila diperlukan)

3. Cara Pembuatan

a. Keputusan Dewan Pengurus Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia ditandatangani oleh Ketua Umum bersama dengan Sekretaris Jenderal/Sekretaris Umum.

b. Otentifikasi Keputusan Dewan Pengurus BKPRMI dilakukan oleh Wakil Ketua Umum sesuai bidangnya setelah ditandatangani oleh Sekretaris Jenderal/Sekretaris Umum.

c. Keputusan Dewan Pengurus BKPRMI dibuat di atas kertas kop organisasi BKPRMI sesuai jenjangnya, ukuran kuarto dengan lambang BKPRMI berwarna hijau pada bagian tengah dari lembar kertas.

d. Pencantuman nomor keputusan Dewan Pengurus BKPRMI diatur pada Bab IV.

e. Pengetikan keputusan Dewan Pengurus BKPRMI di atas menggunakan huruf Arial ukuran 14 Isi diketik dengan jarak 1 atau 1,5 spasi disesuaikan dengan banyaknya yang akan diketik.

f. Pengetikan surat keputusan menggunakan huruf Arial ukuran 12 . Isi diketik dengan jarak1 atau 1,5 spasi disesuaikan dengan banyaknya yang akan diketik.

4. Model

Model Keputusaan Dewan Pengurus BKPRMI sebagaimana Contoh V.I.a

Contoh V.I.A

KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS BKPRMI - - -

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

Nomor : /BKPRMI.000/ /2006

TENTANG

.................................................

Bismillahirrahmanirrhim,

Dengan Rahmat Allah SWT Dewan Pengurus Pusat Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia (DPP BKPRMI):

Menimbang : a.Bahwa.......................................................

b.Bahwa.......................................................

Mengingat : 1 .....................................................

2 .....................................................

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS PUSAT BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA TENTANG ............................................................................

PERTAMA : ............................................................................

KEDUA : ...........................................................................

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Billahi Fii Sabilil haq

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal : .......................M

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Samsudin. M. Pd

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

===========================================================

DEWAN PENGURUS DAERAH

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

( District Board Council of Indonesian Mosque youth Assembly )

KOTA TARAKAN

Alamat : Kantor BAZDA Tarakan, Jl. KH.Agus Salim No: 21 RT.5 ( 0551 31893 Fax : 0551-22376 Email : Bkprmi.Trk2513@gmail.com – Tarakan – KALTIM ( Kodepost 77119 )

KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS DAERAH

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA KOTA TARAKAN

Nomor :005-A/BKPRMI.2513/V/2012

tentang

SUSUNAN KEPENGURUSAN PARIPURNA

DEWAN PENGURUS KECAMATAN

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

KECAMATAN TARAKAN TENGAH

Masa Bakti 2012-2016

Bismillahirahmaanirrahiim

Dengan rahmat Allah SWT, Dewan Pengurus Daerah Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia (DPD. BKPRMI) Kota Tarakan setelah:

MENIMBANG	:	1.	Untuk melegalitaskan struktur organisasi Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia tingkat kecamatan serta mengefektifitaskan program kerja supaya terarah dan terencana maka perlunya pembentukan Dewan Pengurus Kecamatan,
		2.	Bahwa hal tersebut diatas, dipandang perlu menerbitkan Surat Keputusan DPD BKPRMI tentang Susunan Kepengurusan Paripurna Dewan Pengurus Kecamatan BKPRMI Masa Bakti 2012-2016 untuk memberikan kekuatan hukum pasti
MENGINGAT	:	1.	Amanden Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BKPRMI hasil MUNAS XI.
		2. 3.	Ketetapan MUNAS XI BKPRMI Nomor : 09/TAP/MUNAS-BKPRMI/2009 tentang Pokok-Pokok Program Nasional BKPRMI masa bhakti 2009-2013. Keputusan DPW BKPRMI Provinsi KALTIM Nomor : 104.A/BKPRMI.25/IV/2012 tentang Pengesahan Pengurus Paripurna DPD BKPRMI Kota Tarakan masa bhakti 2012-2016.
		4.	Ketetapan MUSDA V BKPRMI Nomor : 07/TAP/MUSDA-BKPRMI/ 2012 tentang Penetapan Ketua Umum DPD BKPRMI Masa Bakti 2012-2016.

MEMPERHATIKAN

1. Ketetapan Musyawarah Kecamatan (Muscam ) BKPRMI Nomor : 09/DPK-BKPRMI/MUSCAM_II/IV/2012 tentang Penetapan Ketua Umum DPK BKPRMI Kecamatan Tarakan Tengah periode 2012-2016

2. Surat Permohonan SK DPK BKPRMI Kec.Tarakan Tengah Nomor : 015/Pan-MUSCAM/IV/2012 Tanggal 10 Mei 2012.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN	:	KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS DAERAH BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA TENTANG SUSUNAN KEPENGURUSAN PARIPURNA DEWAN PENGURUS KECAMATAN BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA *KECAMATAN TARAKAN TENGAH* MASA BAKTI 2012-2016.
PERTAMA	:	Susunan Kepengurusan Paripurna Dewan Pengurus Kecamatan Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia Masa Bakti 2012-2016, sebagaimana terlampir dalam surat keputusan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan.
KEDUA	:	Untuk kelengkapan susunan Kepengurusan lembaga-lembaga BKPRMI Tingkat Kecamatan, ditetapkan lebih lanjut dengan keputusan Pimpinan DPK atas usulan pengajuan dari Direktur Kecamatan secara berjenjang.
KETIGA	:	Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan ditinjau kembali untuk disempurnakan. Dan mencabut Surat Keputusan Nomor :006/BKPRMI.2513/III/2009 dinyatakan tidak berlaku lagi.

Billahi fie sabilil haq,

Ditetapkan di : Tarakan

Pada Tanggal : 20 Jumadil Akhir 1433 H

11 M e i 2012 M

DEWAN PENGURUS DAERAH

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

KOTA TARAKAN

KUSMAHADY, SE ALIANSYAH, S.Ag

Ketua Umum Sekretaris Umum

==================================================================

B. INTRUKSI : Dewan Pengurus Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia

1. Pengertian

Intruksi Dewan Pengurus Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia (BKPRMI) adalah Naskah Resmi Organisasi yang berisikan tata cara melaksanakan Keputusan Dewan Pengurus BKPRMI atau peraturan perundang-undangan lainnya sesuai tingkatannya dan memuat beberapa unsur teknis pelaksanaan secara rinci.

2. Bentuk dan Susunan

a. Bentuk Keputusan Dewan Pengurus BKPRMI

1. Kepala Intruksi

2. Isi Intruksi

3. Bagian akhir Intruksi

b. Susunan kepala Keputusan, terdiri dari:

1. Kata “INTRUKSI DEWAN PENGURUS ..........*) BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA”.

2. Nomor dan Tahun.

3. Nama/Judul Intruksi.

c. Susunan Isi intruksi terdiri dari :

1. Salam pembuka, yaitu dengan menuliskan “Bismillahirrahmaanirrahiim”.

2. Konsiderans, memuat pertimbangan-pertimbangan dan tujuan Intruksi.

3. Diktum, menyebut Dewan Pengurus BKPRMI atau Pengurus Lembaga khusus BKPRMI yang dituju/diintruksi dan memuat isi intrusksi yang harus dilaksanakan.

4. Penutup yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq”

d. Susunan bagian akhir intruksi, terdiri dari :

§ Nama tempat dikeluarkan

§ Tanggal, bulan dan tahun (Hijriah dan Masehi)

§ Tingkat Kepengurusaan

§ Tanda Tangan Pengurus

§ Nama Pengurus

§ Jabatan Pengurus

§ Cap Organisasi

§ Tembusan (apabia diperlukan)

3. Cara Pembuatan

a. Intruksi Dewan Pengurus Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia ditandatangani oleh Ketua Umum bersama dengan Sekretaris Jenderal/Sekretaris Umum.

b. Intruksi Dewan Pengurus BKPRMI dibuat di atas kertas kop organisasi BKPRMI sesuai jenjangnya, ukuran kuarto dengan lambang BKPRMI berwarna hijau pada bagian tengah dari lembar kertas.

c. Pencantuman nomor intruksi Dewan Pengurus BKPRMI diatur pada Bab IV.

d. Pengetikan keputusan Dewan Pengurus BKPRMI di atas menggunakan huruf ukuran 14. Isi diketik dengan jarak 1 atau 1,5 spasi sesuai dengan banyaknya yang akan diketik.

4. Model

Model Intruksi Dewan Pengurus BKPRMI sebagaimana Contoh V.I.b

Contoh V.I.B

INTRUKSI DEWAN PENGURUS BKPRMI

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

INTRUKSI DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

Nomor : /BKPRMI.000/ /2006

TENTANG

.................................................

Bismillahirrahmanirrhim,

Dengan Rahmat Allah SWT Dewan Pengurus Pusat Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia (DPP BKPRMI)

Menimbang : a.Bahwa.......................................................

b.Bahwa.......................................................

Mengingat : 1 .....................................................

2 .....................................................

MENGINTRUKSIKAN

Kepada : 1 .....................................................

2 .....................................................

Untuk : 1 .....................................................

2 .....................................................

Billahi Fii Sabilil haq

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal .......................M H

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Samsudin. M. Pd

C. SURAT BIASA

1. Pengertian

Surat biasa adalah sarana komunikasi tertulis yang memiliki ruang eksternal ditujukan pada Pejabat, Instansi atau pihak-pihak diluar organisasi BKPRMI, termasuk para anggota pengurus BKPRMI, meliputi pemberitahuan, pertanyaan, penjelasan, permintaan, jawaban dan pertanyaan, pendapat, anjuran, dan saran.

2. Bentuk dan Susunan

a. Bentuk surat biasa, terdiri dari :

1. Kepala Surat

2. Isi Surat

3. Bagian akhir Surat

b. Susunan kepala surat, terdiri dari:

1. Nama tempat;

2. Tanggal, bulan dan tahun (Masehi dan Hijriah);

3. Nomor surat;

4. Lampiran surat;

5. Perihal surat;

c. Isi surat, terdiri dari :

1. Salam pembuka, yaitu dengan menuliskan “Bismillaahirrahmanir rahiim”.

2. Pembukaan, memuat latar belakang, maksud dan tujuan surat secara singkat dan jelas.

3. Isi Pokok, memuat uraian inti permasalahan surat

4. Penutup, adalah kalimat yang mengakhiri isi surat

5. Salam penutup, yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq” dan Wassalamualaikum Wr.Wb.”

d. Bagian akhir surat, terdiri dari :

1. Tingkat kepengurusan

2. Tanda tangan pengurus

3. Nama pengurus

4. Jabatan pengurus

5. Cap organisasi

6. Tembusan (apabila diperlukan)

3. Cara Pembuatan

a. Surat biasa yang bersifat internal maupun eksternal dibuat di atas Kertas Kop Organisasi dengan Lambang BKPRMI warna hijau pada bagian tengah atas dari lembar kertas surat.

b. Surat biasa yang ditujukan kepada pihak asing dan mempergunakan bahasa asing dibuat di atas kertas kop organisasi dengan lambang BKPRMI warna hijau pada bagian tengah atas dari lembar kertas surat dalam bahasa Inggris.

c. Pencantuman nomor surat diatur sebagaimana dalam Bab IV.

d. Pengetikan surat-surat diatas menggunakan huruf ukuran 14. Isi surat diketik jarak 1 atau 1,5 spasi sesuai dengan banyaknya naskah yang akan diketik.

e. Pengetikan tingkat Kepengurusan BKPRMI yang menandatangani surat biasa, diatur seperti contoh berikut :

1). Majelis Pertimbangan (contoh MPP BKPRMI) :

MAJELIS PERTIMBANGAN PUSAT

BADAN KOMUNIKASI

PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA KOMUNIKASI

( ) ( )

Ketua Sekretaris

2). Selanjutnya untuk masing-masing Majelis Pertimbangan (MPW, MPD, MPK, MPKel/Des) disesuaikan seperti contoh tersebut angka 1), diatas.

3). Dewan Pengurus (contoh DPP BKPRMI) :

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Syamsuddin. M. Pd

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

4) Selanjutnya untuk masing-masing Dewan Pengurus (DPW, DPD, DPK, DPKel/Des) disesuikan seperti contoh tersebut angka 3), di atas.

5). Lembaga Khusus BKPRMI (Contoh LPPKS DPP BKPRMI)

(disebelah Kanan)

Pengurus LPPKS DPP BKPRMI

Dra. Siti Hajar

Direktur Nasional

6). Selanjutnya untuk masing-masing Lembaga Khusus BKPRMI

(DPW dan DPD) disesuaikan seperti contoh tersebut angka 5), diatas dan hirarki masing-masing.

4. Model

a. Contoh model surat biasa yang ditandatangani oleh Majelis Pertimbangan BKPRMI sebagaimana Contoh V.I.c.I

b. Contoh model surat biasa yang ditandatangani oleh Dewan Pengurus BKPRMI sebagaimana sebagaimana Contoh V.I.c.2

c. Contoh model surat biasa yang ditandatangani oleh Lembaga Khusus BKPRMI sebagaimana Berikut

Contoh V.I.c.I

SURAT BIASA

MAJELIS PERTIMBANGAN BKPRMI

MAJELIS PERTIMBANGAN PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : mpp_bkprmi@yahoo.co.id

Nomor : -A/MPP-BKPRMI/VI/2006 Jakarta, 01 Juni 2006

Lampiran :

Perihal :

Kepada Yth.

Ketua Umum DPP BKPRMI

Jakarta

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’allllaikum Wr. WB

Billahi Fii Sabilil Haq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

MAJELIS PERTIMBANGAN PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(H. M. Yazir, ASP (M. Syarifin Maloko, SH., M.Si)

Ketua Sekretaris

Contoh V.I.c2

SURAT BIASA

DEWAN PENGURUS BKPRMI

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

Nomor : -B/BKPRMI/2006 Jakarta, 01 Juni 2006

Lampiran :

Perihal :

Kepada Yth.

Menteri Agama Republik Indonesia

Jakarta

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’allllaikum Wr. WB

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Billah Taufiq Walhidayah

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Syamsuddin. M. Pd

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

Contoh V.I.C3

SURAT BIASA

LEMBAGA KHUSUS BKPRMI

PENGURUS PUSAT

LEMBAGA PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KELUARGA SAKINAH

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(PP. LPPKS BKPRMI)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

Nomor : -B/LPPKS-BKPRMI.000/2006 Jakarta, 01 Juni 2006

Lampiran :

Perihal :

Kepada Yth.

Menteri Negara Peranan Wanita RI

Jakarta

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’allllaikum Wr. WB

Billahi Taufiq Walhidayah

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

PENGURUS PUSAT

LPPKS BKPRMI

Dra. SITI HAJAR Drs. AHMAD SAAD NASUTION

Direktur Nasional Sekretaris Nasional

=====================================================================

D. MEMORANDUM

1. Pengertian

Memorandum atau Memo adalah sarana komunikasi tertulis yang mempunyai ruang lingkup intern, digunakan antar pengurus BKPRMI, yang memuat pokok-pokok permasalahan yang meliputi penyampaian informasi, pemberitahuan/pengumuman, laporan dalam rangka pelaksanaan kegiatan organisasi.

2. Bentuk dan Susunan

a. Bentuk Memorandum, terdiri dari :

1. Kepala Memo

2. Isi Memo

3. Bagian Akhir Memo

b. Susunan kepala Memorandum, terdiri dari :

* Kop Memorandum :

SEKRETARIAT JENDERAL

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

SEKRETARIAT

DEWAN PENGURUS DAERAH

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

KOTA TARAKAN

* Tulisan MEMORANDUM

* Nomor Registrasi

* Kepada Yth

* Dari

* Perihal

* Kota, bulan dan tahun.

c. Isi Memorandum, memuat :

v Salam Pembuka yaitu dengan menuliskan “Bismillahirrahmaanirrahiim dan Assalamu’alaikum Wr. Wb”

v Pembuka (berisi latar belakang, maksud dan tujuan memorandum secara singkat dan jelas)

v Isi pokok (uraian inti permasahan memorandum)

v Penutup

v Motto dan Salam penutup, yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq dan Wassalamu’alaikum Wr. Wb”.

d. Bagian Akhir Memorandum, memuat :

* Tanda tangan pengurus

* Nama terang pengurus

* Tembusan Yth.

3. Cara Pembuatan:

a. Kop memorandum sudah dicetak di tengah bagian atas dengan huruf besar (kapital) secara simetris dengan menggunakan Lambang BKPRMI.

b. Tulisan MEMORANDUM dicetak dengan huruf besar (kapital) semua pada bagian tengah dibawah kop memorandum.

c. Pencantuman nomor memorandum diatur sebagaimana pada Bab IV.

d. Pengetikan memorandum di atas menggunakan huruf huruf ukuran 14, isi memorandum diketik dengan jarak 1 atau 1,5 spasi sesuai dengan banyaknya naskah yang akan diketik.

4. Model :

1. Jenis kertas : HVS

2. Warna kertas : Putih HVS

3. Model memorandum sebagaimana berikut.

Contoh V.I.d

MEMORANDUM - - -

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

SEKRETARIAT JENDERAL

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

M E M O R A N D U M

Nomor : -A/BKPRMI/XI/2006

Kepala Yth : Dirnas LPPKS Jakarta, 01 September 2006

Dari : Wakil Ketua Umum DPP BKPRMI

Perihal : ..........................................................

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Billahi Fii Sabilil Haq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Drs. SAMSUDIN. M.Pd

Sekretaris Jenderal

Tembusaan Yth :

Ketua Umum DPP BKPRMI.

=============================================================

E. SURAT PENGANTAR

1. Pengertian :

Surat Pengantar mempunyai dua pengertian yaitu :

a. Surat Pengantar berbentuk sebagai surat biasa yang berisi penjelasan secara singkat tentang surat, dokumen ataupun bahan-bahan lainnya yang dikirim dengan surat pengantar tersebut.

b. Surat Pengantar berbentuk daftar yang tersusun atas beberapa kolom dan dipergunakan untuk mengantar pengiriman surat atau barang.

2. Bentuk dan Susunan

a. Bentuk dan susunan Surat Pengantar tersebut sesuai sama dengan bentuk Surat Biasa ( Lihat contoh surat biasa ).

b. Bentuk dan susunan Surat Pengantar berbentuk daftar tersebut nomor 1b diatas terdiri dari :

1. Kepala Surat Pengantar

2. Isi Surat Pengantar

3. Bagian akhir Surat Pengantar

c. Susunan kepala Surat Pengantar, terdiri dari

1. Nomor

2. Pejabat/alamat yang dituju

3. Kata SURAT PENGANTAR

d. Kolom-kolom :

1. Salam Pembuka yaitu dengan menuliskan “Bismillahirrahmanirrahim dan Assalamualaikum Wr. Wb.

2. Kolom nomor surat

3. Kolom jenis yang dikirim

4. Kolom banyaknya naskah/barang dan sebagainya

5. Kolom keterangan

6. Salam penutup, yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq dan Wassalamu’alaikum Wr. Wb”.

e. Susunan bagian akhir Surat Pengantar, terdiri dari :

1. Nama Tempat

2. Tanggal, bulan dan tahun

3. Tingkat kepengurusan

4. Tanda tangan pengurus

5. Nama pengurus

6. Cap Organisasi

3. Cara Pembuatan

a. Surat Pengantar ditandatangani oleh Sekretaris Jenderal/Sekretaris Umum atau Wakil Sekretaris Jenderal/Wakil Sekretaris Umum / Ketua Departemen dan atau Sekretaris Lembaga khusus BKPRMI, sesuai jenjangnya.

b. Surat Pengantar dibuat di atas formulir ukuran kertas kuarto atau setengah folio dengan kertas kop Sekretariat dilingkungan BKPRMI.

4. Model

a. Model : Untuk bentuk Surat Pengantar nomor Ia, lihat surat biasa contoh V.I.cI, V.I.c2, V.I.c3. Untuk bentuk Surat Pengantar nomor Ib, ukuran kertas folio/kwarto. Conntoh V.I.e

b. Jenis kertas : HVS

c. Warna kertas : Putih HVS

Contoh V.I.e

SURAT PENGANTAR

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

Kepala Yth Jakarta, 01 September 2006

Akhie Ketua Umum DPW BKPRMI

Provinsi Kalimantan Tengah

Palangkaraya

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr. Wb

SURAT PENGANTAR

Nomor :............A/BKPRMI/IX/2006

NO	*JENIS YANG DIKIRIM*	*BANYAKNYA*	*KETR.*

Billahi Fii Sabilil Haq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

An. DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

Drs. Samsudin. M. Pd

Sekretaris Jenderal

=============================================================

G. SURAT EDARAN

1. Pengertian

Surat edaran adalah saran komunikasi tertulis yang meliputi pemberitahuan,penjelasan atau petunjuk tata cara melaksanakan sesuatu peraturaan atau kebijaksanaan organisasi tanpa memuat suatu kebijaksanaan pokok yang telah ada yang ditujukan kepada Dewan Pengurus, Lembaga Khusus BKPRMI ataupun kepada Pengurus Organisasi Pemuda Remaja Masjid Anggota BKPRMI.

2. Bentuk dan susunan:

a. Bentuk Surat Edaran, terdiri dari :

1. Kepala

2. Isi

3. Bagian akhir

b. Susunan Kepala Surat Edaran, terdiri dari

1. Nama kota, tanggal, bulan dan tahun

2. Nomor

3. Lampiran

4. Perihal

5. Alamat yang dituju

6. Kata “SURAT EDARAN”

7. Kata “Tentang”

8. Judul materi Surat Edaran.

c. Susunan Isi Surat Edaran, memuat :

1) Salam Pembuka yaitu dengan menuliskan “Bismillahirrahmanirrahim dan dan Assalamu’alaikum Wr. Wb”.

2) Penjelasan atau petunjuk-petunjuk secara rinci mengenai pemberitahuan, petunjuk, tata cara pelaksanaan lebih lanjut sehubungan ditetapkankannya suatu peraturan atau kebijaksanaan organisasi.

3) Motto dan Salam penutup, yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq dan Wassalamu’alaikum Wr. Wb.”.

d. Susunan Bagian Akhir Surat Edaran, terdiri dari :

1. Tingkat kepengurusan

2. Tanda tangan pengurus

3. Nama Pengurus

4. Jabatan Pengurus

5. Cap Organisasi

6. Tembusan

3. Cara Pembuatan

a. Surat edaran ditandatangani oleh Ketua Umum /Wakil Ketua Umum bersama dengan Sekretaris Jenderal/ Wakil Sekretaris Jenderal atau Sekretaris Umum Dewan Pengurus BKPRMI atau Direktur Lembaga Khusus BKPRMI, dibuat pada kertas Kop Organisasi dengan Lambang BKPRMI warna hijau bagian tengah dari lembar kertas surat.

b. Kata “SURAT EDARAN” diketik pada bagian tengah atas dari lembar kertas.

c. Kata “TENTANG’di ketik pada bagian tengah atas bawah kata “SURAT EDARAN’

d. Pencantuman nomor Surat Edaran diatur sebagaimana pada Bab IV.

e. Pengetikan Surat Edaran diatas digunakan huruf ukuraan 14, isi Surat Edaran diketik dengan jarak I atau 1,5 spasi sesuai dengan banyaknya naskah yang akan diketik.

4, Model

a. Ukurran kerta : Kwarto

b. Jenis kertas : HVS

c. Warna kertas : Putih

d. Model Surat Edaran sebagimana Contoh V.I

Contoh V.I.g

SURAT EDARAN

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

Kepala Yth Jakarta, 01 September 2006

Pengurus Remaja Masjid se Indonesia

Tempat

SURAT EDARAN

Nomor :....A/BKPRMI.000/IX/2006

TENTANG

.................................................

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr. Wb

2) ....................................................................................................................................................................................................................................................

Billahi Fii Sabilil Haq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Syamsuddin. M. Pd

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

======================================================================

H. SURAT UNDANGAN

1. Pengertian :

Surat Undangan adalah sarana pemberitahuan secara tertulis tentang adanya suatu acara /kegiatan, pertemuan, upacara, dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir, atau datang pada waktu dan tempat serta acara yang telah ditetapkan.

2. Bentuk dan Susunan :

a. Bentuk Surat Undangan, terdiri dari :

1. Kepala Surat

2. Isi Surat

3. Bagian Akhir Surat

b. Kepala Surat Undangan, terdiri dari :

1. Nama Kota, tanggal, bulan dan tahun.

2. Pengurus, Pejabat, Instansi lainnya dan alamat yang dituju

3. Nomor Surat Undangan

4. Lampiran surat undangan

5. Perihal : Undangan

c. Isi Surat Undangan, terdiri dari :

1) Salam Pembuka yaitu dengan menuliskan “Bismillahirrahmanirrahim dan dan Assalamu’alaikum Wr. Wb”.

2) Uraian kalimat yang berisikan maksud undangan

3) Dalam isi surat undangan harus dicantumkan kata-kata :

* Hari/ Tanggal

* Waktu

* Tempat

* Acara

* Pimpinan rapat

* Penutup

4) Motto dan Salam penutup, yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq dan Wassalamu’alaikum Wr. Wb.”

d. Bagian Akhir Surat Undangan, terdiri dari :

1. Tingkat kepengurusan

2. Tanda tangan pengurus

3. Nama pengurus

4. Jabatan pengurus

5. Cap organisasi

6. Tembusan

3. Cara Pembuatan :

Pada prinsipnya cara pembuatan Surat Undangan sama dengan Surat Biasa sebagaimana diatur pada bagian C di atas.

4. Model

a. Ukuran kertas : Kwarto

b. Jenis Kertas : HVS

c. Warna kertas : Putih

d. Model Surat Undangan, Lihat contoh V.I.h

Contoh V.I.h

SURAT UNDANGAN

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

Nomor : Jakarta, 01 September 2006

Lampiran :

Perihal :

Kepala Yth

Akhie Direktur Nasional LPPEKOP BKPRMI

Jakarta

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Hari/Tanggal :

Waktu :

Tempat :

Agenda Acara :

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Syamsuddin. M. Pd

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

===================================================================

I. SURAT MANDAT/TUGAS

1. Pengertian :

Surat Mandat/Tugas adalah sarana pemberitahuan secara tertulis dari pengurus yang mempunyai kewenangan menandatangani Naskah Resmi Organisasi kepada Anggota Pengurus yang berisi mandat/tugas untuk melaksanakan/melakukan tugas khusus.

2. Bentuk dan Susunan

a. Bentuk Surat Mandat/Tugas, terdiri dari :

1. Kepala surat

2. Isi surat

3. Bagian akhir surat

b. Susunan Kepala Surat Perintah/Tugas terdiri dari :

1. Kata “SURAT MANDAT’ atau “SURAT TUGAS’

2. Nomor

c. Susunan Isi Surat Mandat/Tugas memuat :

1. Salam Pembuka yaitu dengan menuliskan “Bismillahir rahmanir rahim “

2. Konsiderans

3. Diktum

4. Kata “MEMBERI MANDAT’ atau “MENUGASKAN’

5. Kepada Nama Pengurus dan Jabatan yang diberi Mandat/Tugas

6. Untuk Berisi tentang Mandat/Tugas khusus yang harus dilaksanakan

7. Motto yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq”.

d. Susunan Bagian Akhir Surat Mandat/Tugas, terdiri dari :

1. Nama kota, tanggal, bulan dan tahun

2. Tingkatan kepengurusan

3. Tanda tangan kepengurusan

4. Nama Pengurus

5. Jabatan Pengurus

6. Cap organisasi

7. Tembusan Yth.

3. Cara Pembuatan

a. Surat Mandat/Tugas ditandatangani oleh Ketua Umum/Wakil Ketua Umum bersama dengan Sekretaris Jenderal/Wakil Sekretaris Jenderal atau Sekretaris Umum Dewan Pengurus BKPRMI atau Direktur Lembaga Khusus BKPRMI, dibuat pada Kertas Kop Organisai dengan Lambang BKPRMI warna hijau bagian tengah atas dari lembar kertas surat.

b. Kata “SURAT MANDAT/SURAT TUGAS” diketik pada bagian tengah atas dari lembar kertas.

c. Pencantuman nomor Surat Mandat/Tugas diatas sebagaimana pada Bab IV.

d. Kata “MEMBERI MANDAT “ atau ‘MENUGASKAN” diketik pada bagian tengah di bawah konsiderans.

e. Pengetikan Surat Mandat/Tugas diatas menggunakan huruf Arial ukuran 14, isi surat Mandat/Tugas diketik dengan jarak 1 atau 1,5 spasi sesuai dengan banyaknya naskah yang akan diketik.

4. Model

a. Ukuran kertas : Kwarto

b. Jenis kertas : HVS

c. Warna Kertas : Putih

d. Model Surat Mandat/Tugas sebgaimana Contoh V.I.i

Contoh V.I.i

SURAT MANDAT/TUGAS

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

SURAT MANDAT

Nomor : -A/BKPRMI/XI/2006

Bismillahirrahmanirrahim

Menimbang : a. Bahwa .......................................................................

b. dst.

Mengingat : a. Bahwa ......................................................................

b. dst.

MEMBERI MANDAT

Kepada : 1. ....................................................................................................

2. ....................................................................................................

Untuk : 1. ....................................................................................................

2. ....................................................................................................

Billahi Fii Sabilil Haq

Dikeluarkan di : Jakarta

Pada tanggal : .................. 2006

.................. 1427

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Samsudin. M. Pd

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

============================================================================================

S U R A T T U G A S

Nomor : -A/BKPRMI/III/2009

Bismillahirrahmanirrahim

Menimbang	:	1.	Bahwa pentingnya mensosialisasikan Buku Panduan Kaderisasi BKPRMI yang telah disusun oleh Panitia Adhoc Kaderisasi LPPDSDM BKPRMI.
	:	2.	Bahwa pentingnya Pelatihan untuk Pelatih (TOT) Kaderisasi BKPRMI di Propinsi Kepulauan Riau sebagai salah satu pelaksanaan AD/ART BKPRMI.

Mengingat	:	1.	Ketetapan MUNAS X BKPRMI tanggal 1-4 September 2006 di Banda Aceh tentang Pokok - Pokok Program Nasional BKPRMI.
	:	2.	Surat DPW BKPRMI Provinsi Kepulauan Riau Nomor: 21.A/BKPRMI/27/III/2009 Perihal: Mohon Mengirimkan Tutor Diklat (TOT) Kaderisasi BKPRMI tertanggal 22 Maret 2009.
			MEMBERI TUGAS
Kepada	:	1.	Hery Bachrizal Tanjung (MPP BKPRMI)
		2.	Ali Muaffa (Tim Perumus Panduan Kaderisasi LPPDSDM BKPRMI)
		3.	Arif (Tim Diklat DPW BKPRMI Jawa Timur)
Untuk	:	1.	Menjadi Tim Tutor pada Diklat Pelatihan untuk Pelatih (TOT) Kaderisasi BKPRMI yang dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Kamis - Ahad, 02 – 05 April 2009 Tempat : PPIH Hotel Batam Centre Kota Batam Kepulauan Riau
		2.	Kepada yang dimandatkan wajib melaporkan hasilnya secara tertulis kepada DPP BKPRMI masa bakti 2006 – 2009 selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah kegiatan dilaksanakan.

Billahi Fi Sabilil Haq

Dikeluarkan di : Jakarta

Pada Tanggal : Maret 2009

===========================================

SURAT MANDAT

Nomor : 19-A/BKPRM.25.13/VII/2013

Bismillahirrahmanirrahim

Menimbang : a. Bahwa guna merumuskan kebijakan lembaga sesuai tugas dan fungsi secara berjenjang struktur organisasi Lembaga BKPRMI dipandang perlu mengikuti SILAKNAS LPPTKA BKPR I tahun 2013.

b. Berdasarkan Surat Undangan LPPTKA BKPRMI nomor : …..-A/LPPTKA

BKPRMI/…./2013 tgl …../…../2013 perihal : ………………..

Mengingat : a. AD/ART BKPRMI 2009 : ART Psl.35

b. Pedoman Dasar LPPTKA BKPRMI 2006 : Psl 19 & 22.

MEMBERIKAN MANDAT

Kepada : 1. Akhie M.Jafar Shodiq, S.Ag ( Direktur Daerah LPPTKA BKPRMI Tarakan)

2. Akhie A. Said Rusman (Sekretaris Daerah LPPTKA BKPRMI Tarakan )

Untuk : Menghadiri sebagai peserta SILAKNAS VIII LPPTKA BKPRMI

pada tgl 5 sampai 7 Juli 2013 ( 3 hari ) di Yogyakarta.

Billahi Fii Sabilil Haq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Dikeluarkan di : Tarakan

Pada tanggal : 1 J u l i 2013 M

22 Sya’ban 1434 H

Dewan Pengurus Daerah

Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia

KUSMAHADY,SE KOMARUDIN ALAMSYAH

KETUA UMUM Wakil Sekretaris

======================================================================

J. PENGUMUMAN

1. Pengertian :

Pengumuman adalah sarana komunikasi tertulis yang ditujukan kepada para Pengurus dan Anggota BKPRMI atau kepada pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan Pengumuman tersebut.

2. Bentuk dan Susunan :

a. Bentuk Pengumuman, terdiri dari :

1. Kepala Surat

2. Isi

3. Bagian akhir

b. Susunan Kepala Pengumuman, terdiri dari :

a. Kata “ PENGUMUMAN”

b. Nomor

c. Kata “TENTANG”

d. Nama/Judul pengumuman

c. Susunan Isi Pengumuman, terdiri dari :

1. Salam Pembuka yaitu dengan menuliskan “Bismillahirrahmanirrahim dan Assalamu’alaikum Wr. Wb”.

2. Isi Pengumuman berupa penjelasan, pemberitahuan atau pernyataan yang sifatnya umum.

3. Kata penutup, agar pengumuman ini diberitahukan dan disebarluaskan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

4. Motto dan salam penutup, yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq” dan Wassalamu’alaikum Wr. Wwb.

d. Susunan Bagian Akhir Pengumuman

1. Tempat kota, tanggal, bulan dan tahun

2. Tingkat kepengurusan

3. Tanda tangan pengurus

4. Nama pengurus

5. Jabatan pengurus

6. Cap organisasi

3. Cara Pembuatan :

a. Pengumuman ditandatangani oleh Wakil Ketua Umum bersama dengan Sekretaris Jenderal/Wakil Sekretaris Jenderal atau Sekretaris Umum Dewan Pengurus BKPRMI atau Direktur Lembaga Khusus BKPRMI, dibuat pada Kertas Kop Organisasi dengan Lambang BKPRMI warna hijau bagian tengah atas dari lembar kertas surat.

b. Kata “PENGUMUMAN” diketik pada bagian tengah atas dari lembar kertas.

c. Nomor diketik pada bagian tengah atas di bawah kata “PENGUMUMAN”.

d. Kata “TENTANG” diketik pada bagian tengah atas di bawah kata “PENGUMUNAN”

e. Pencantuman nomor Surat Mandat/Tugas diatur sebagaimana pada Bab IV.

f. Pengetikan pengumuman diatas dengan menggunakan jenis huruf Arial ukuran 14, isi Surat Pengumuman diketik dengan jarak 1 atau 1,5 spasi sesuai dengan banyaknya naskah yang akan diketik.

4. Model :

a. Ukuran kertas : Kwarto

b. Jeis kertas : HVS

c. Warna kertas : Putih

d. Model Pengumuman sebagaimana Contoh V.I.j

Contoh V.I.j

SURAT PENGUMUMAN

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

PENGUMUMAN

Nomor : -A/BKPRMI/XI/2006

TENTANG

...........................................

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr. Wb

1) ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3) ....................................................................................................................................................................................................................................................

4) ....................................................................................................................................................................................................................................................

5) ....................................................................................................................................................................................................................................................

Billahi Fii Sabilil Haq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Dikeluarkan di : Jakarta

Pada tanggal : .......... 2006 M

1427 H

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

Drs. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Samsuddin. M. Pdi

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

===================================================================

K. LAPORAN

1. Pengertian :

Laporan adalah sarana komunikasi tertulis mengenai suatu pemberitahuan atau pertanggungjawaban resmi dari seorang yang diberi Mandat/Tugas atau jenjang/tingkatan kepengurusan lebih rendah kepada yang memberi mandat/tugas atau jenjang/tingkat kepengurusan lebih tinggi atas segala tugasnya.

2. Macam-macam Laporan :

a. Laporan Berkala, terdiri dari :

1. Laporan Tahunan.

2. Laporan Setengah Tahunan/Semester

3. Laporan Triwulanan.

4. Laporan Bulanan

b. Laporan Insidentil/menurut keperluan

c. Laporan Khusus, terdiri dari :

1. Risalah.

2. Notulen (catatan rapat)

3. Laporan singkat.

3. Bentuk dan Susunan

a. Bentuk Laporan terdiri dari :

a. Kepala laporan

b. Isi laporan

c. Bagian akhir laporan

d. Lampiran, jika dianggap perlu.

e. Kepala laporan memuat nama/judul laporan

f. Isi laporan dirumuskan dalam bentuk uraian

b. Struktur isi laporan terdiri dari :

1. Pendahuluan

2. Data

3. Analisa

4. Evaluasi

5. Kesimpulan dan Saran

6. Penutup

e. Bagian Akhir Laporan terdiri dari :

1. Nama kota, tanggal, bulan dan tahun

2. Tingkat kepengurusan

3. Tanda tangan pengurus

4. Nama pengurus

5. Jabatan pengurus

6. Cap organisasi, apabila dipandang perlu.

4. Cara Pembuatan

a. Untuk Laporan dari DP Kel/Des, DPK, DPD, DPW, DPP ditandatangani oleh Ketua Umum/Wakil Ketua Umum bersama dengan Sekretaris Jenderal/Wakil Sekretaris Jenderal atau Sekretaris Umum Dewan Pengurus BKPRMI atau Direktur Lembaga Khusus BKPRMI, dibuat pada Kertas Kop Organisaasi dengan lambang BKPRMI warna hijau bagian tengah atas dari lembar kertas surat.

b. Untuk laporan yang diberi Surat Mandat/Tugas ditandatangani oleh pemegang Mandat/Tugas.

c. Pengetikan laporan di atas menggunakan huruf ukuran 14, isi Laporan diketik dengan jarak 1 atau 1,5 spasi sesuai dengan banyaknya naskah yang akan diketik.

d. Untuk laporan yang memerlukan kulit muka (cover) memuat :

1. Nama organisasi/lembaga

2. Judul laporan

3. nama dan jabatan pelapor

4. Tempat pembuatan dan tahun

e. Laporan yang berbentuk kertas kerja penyampaiannya disertai dengan surat pengantar, sedangkan laporan khusus tidak disertai dengan surat pengantar.

5. Model

a. Ukuran kertas : Kwarto

b. Jenis kertas : HVS

c. Warna kertas : Putih

d. Model Pengumuman sebagaimana Contoh V.I.k

Contoh V.I.k

LAPORAN

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

LAPORAN

TENTANG

..........................................

BISMILLAHIRRAHMAANIRRAHIM

I. PENDAHULUAN

..............................................................................................................................

II. DATA

..............................................................................................................................

III. ANALISA

..............................................................................................................................

IV. EVALUASI

..............................................................................................................................

V. KESIMPULAN DAN SARAN

.......................................................................................................................

VI. PENUTUP

.......................................................................................................................

Billahi Fii Sabilil Haq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Jakarta, 01 Juni 2006

1427

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA Drs. Syamsuddin. M. PdI

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

CONTOH COVER LAPORAN

LAPORAN TRIWULAN III

Perkembangan LPPEKKOP BKPRMI

di Sumatera utara

Oleh :

Dirwil LPPEKKOP BKPRMI SUMUT

Diajukan pada :

1. DPP BKPRMI di Jakarta

2. Dirnas LPPEKKOP BKPRMI di Jakarta

3. Ketua Umum DPW BKPRMI Sumut di Medan

LEMBAGA PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN EKONOMI DAN KOPERASI

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

PROPINSI SUMATERA UTARA

TAHUN 2006

CONTOH LAPORAN

BENTUK KEPUTUSAN RAPAT

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

KEPUTUSAN RAPAT PENGURUS HARIAN

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

TANGGAL, 16 September 2006

Bismillahirrahmanirrahim

KEPUTUSAN/KESIMPULAN RAPAT :

1. .........................................................................................................................

2.........................................................................................................................

3.........................................................................................................................

Billahi Fii Ssabilil Haq

Dikeluarkan di : Jakarta

Pada tanggal : ................... 2006

....................1427

PIMPINAN RAPAT

H. Ali Mucthar Ngabalin, MA

Ketua Umum DPP BKPRMI

====================================================================

L.SURAT KETERANGAN

1. Pengertian :

Surat Keterangan adalah pernyataan tertulis dari Pengurus BKPRMI, sebagai tanda bukti kebenaran sesuatu hal dalam rangka memperoleh kelancaran dan kemudahan dalam pelaksanaan tugas atau kepentingan tertentu.

2. Bentuk dan Susunan :

a. Bentuk Surat Keterangan, terdiri dari :

1. Kepala

2. Isi

3. Bagian akhir

b. Susunan Keterangan Surat, terdiri dari :

1. Kata “SURAT KETERANGAN”

2. Nomor

c. Susunan Isi Surat Keterangan, terdiri dari :

1. Salam Pembuka yaitu dengan menuliskan “Bismillahirrahmanirrahim”

2. Nama tingkat kepengurusan BKPRMI

3. Nama, umur, agama, pekerjaan, alamat dan identitas lain yang diperlukan dari pihak yang diterangkan

4. Maksud pemberitahuan keterangan

5. Motto yaitu dengan menuliskan “Billahi Fii Sabilil Haq”

d. Susunan Bagian Akhir Surat Keterangan , terdiri dari :

1. Tempat kota, tanggal, bulan dan tahun.

2. Tingkat kepengurusan

3. Tanda tangan pengurus

4. Nama pengurus

5. Jabatan pengurus

6. Cap Organisasi

3. Cara Pembuatan

a. Surat Keterangan ditandatangani oleh Wakil Ketua Umum bersama dengan Sekretaris Jenderal/Wakil Sekretaris Jenderal atau Sekretaris Umum Dewan Pengurus BKPRMI atau Direktur Lembaga Khusus BKPRMI, dibuat pada Kertas Kop Organisasi dengan Lambang BKPRMI warna hijau bagian tengah atas dari lembar kertas surat.

b. Kata “SURAT KETERANGAN” diketik pada bagian tengah atas dari lembar kertas

c. Nomor diketik pada bagian tengah atas di bawah kata “SURAT KETERANGAN”

d. Pencantuman nomor Surat Mandat/Tugas diatur sebagaimana pada Bab IV.

e. Pengetikan Surat Keterangan diatas menggunakan huruf ukuran 14, isi Surat Mandat/Tugas diketik dengan jarak 1 atau 1,5 spasi sesuai dengan banyaknya naskah yang akan diketik.

4. Model

a. Ukuran kertas : Kwarto

b. Jeis kertas : HVS

c. Warna kertas : Putih

d. Model Pengumuman sebagaimana Contoh V.I.L

Contoh V.I.L

SURAT KETERANGAN

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(CENTRAL BOARD COUNCIL OF INDONESIA MOSQUE YOUTH ASSEMBLY)

Masjid Istiqlal Kmr 13-14 Taman Wijayakusuma Jakarta 10710 Tlp/Fax (021) 3519711 Email : dpp_bkprmi@yahoo.co.id

SURAT KETERANGAN

Nomor : -A/BKPRMI/IX/2006

Bismillahirrahmanirrahim

Dewan Pengurus Pusat Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia (DPP BKPRMI) dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ....................................................

Umur : ....................................................

Agama : ...................................................

Pekerjaan : ....................................................

Alamat : ....................................................

Adalah ..........................

Selanjutnya...................

Demikian terima kasih.

Billahi Fii Sabilil Haq

Dikeluarkan di : Jakarta

Pada tanggal : ..................2006

..................1427

DEWAN PENGURUS PUSAT

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

H. Ali Mocthar Ngabalin, MA Drs. Samsuddin. M. Pdi

KetuaUmum Sekretaris Jendral

===================================================================

M. LEMBAR DISPOSISI

1. Pengertian :

Lembar disposisi adalah sarana komunikasi tertulis yanng ditujukan kepada pengurus/Staf yang berisi informasi atau perintah/permintaan.

2. Bentuk Susunan :

a. Bentuk Lembar Disposisi, terdiri dari :

1. Kepala Lembar Disposisi

2. Isi Lembar Disposisi

3. Bagian akhir Lembar Disposisi

b. Susunan Kepala Lembar Disposisi, terdiri dari :

1. Indeks dan Kode

2. Penting/Rahasia/Biasa

3. Tanggal Penerimaan

4. Tanggal penyelesaian

c. Susunan Isi Lembar Disposisi, terdiri dari :

1. Tanggal/Nomor, asal, Isi Ringkas dan Lampiran

2. DISPOSISI

d. Susunan Bagian Akhir Lembar Disposisi, terdiri dari :

1. Diteruskan Kepada Yth.

2. Paraf

3. Model :

a. Ukuran kertas : 1/2 Kwarto

b. Jeis kertas : HVS

c. Warna kertas : Putih

d. Model Pengumuman sebagaimana Contoh V.I.m

LEMBAR DISPOSISI

Indeks dan Kode : ……………………………

Sifat : Penting/Rahasia/Biasa *)

Tgl Penerimaan : …….. / …….. / 20…..….

Tgl Penyelesaian : .…….. / …….. / 20…….

Tanggal & Nomor Surat : …….. / …….. / 20….

No: ……………………………………………………………………….

Asal Surat : ……………………………………………………………………………………………………………………

Lampiran : …………………………………….

Isi Ringkasan : ………………………………………………………………………………………………………….…….

...………………………………………………………………………………………………………………

DISPOSISI	Diteruskan Kepada Yth	Paraf
………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………..	…………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………………………

=========================================================================

========= NASKAH RESMI ORGANISASI =======

I. KETENTUAN UMUM

A. Naskah resmi organisasi yang dirumuskan dalam bentuk Peraturan dan Kebijakan Organisasi BKPRMI Adalah :

1. Surat Ketetapan MUNAS / MUSWIL / MUSDA / MUSCAM.

2. Keputusan RAPIMNAS / RAPIMWIL / RAPIMDA / RAPIMCAM / RAPIMKEL / DES.

3. Keputusan RAKERNAS / RAKELWIL / RAKERDA / RAKERCAM

4. Keputusan SILAKNAS / SILAKWIL / SILAKDA

5. Keputusan Rapat Pleno

6. Keputusan Rapat Pengurus Harian

7. Keputusan Dewan Pengurus (DPP, DPW, DPD, DPK dan DP Kel /Des) BKPRMI

8. Intruksi Dewan Pengurus (DPP, DPW, DPD, DPK dan Kel/Des) BKPRMI.

B. Naskah Resmi Organisasi Yang Dirumuskan dalam Bentuk Surat Adalah

Yang Dirumuskan Dalam Bentuk Surat Adalah :

1. Surat Biasa

2. Surat Undangan

3. Memorandum

4. Surat Mandat

5. Surat Edaran

6. Surat Keterangan

7. Pengumuman

8. Laporan

9. Kawat/Berita Telkom

10. Surat Pengantar

11. Lembar Disposisi

12. Surat Perjanjian/Kerjasama

13. Surat Pernyataan

14. Surat Perintah Perjalanan

15. Memo

16. Email

17. Bentuk Naskah Organisasi lainnya.

C. Satuan Organisasi di Lingkungan Badan Komunikasi Pemuda Remaja Masjid Indonesia adalah :

1. Majelis Pertimbangan

2. Pengurus Harian

3. Lembaga Khusus ( LPPDSDM, LPPTKA, LPPEKOP, LPPKS, Brigade BKPRMI )

4. Departemen/Biro/Bidang/Seksi/Unit

II. KEWENANGAN PENANDATANGANAN NASKAH RESMI ORGANISASI

A. PIMPINAN PERMUSYAWARATAN DAN SILATURRAHIM.

1. Surat Ketetapan MUNAS /MUSWIL /MUSDA /MUSCAM/MUSKEL.

2. Keputusan RAPIMNAS / RAPIMWIL / RAPIMDA / RAPIMCAM / RAPIMKEL / DES.

3. Keputusan RAKERNAS / RAKELWIL / RAKERDA / RAKERCAM

4. Keputusan SILAKNAS / SILAKWIL / SILAKDA

5. Keputusan Rapat Pleno

6. Keputusan Rapat Pengurus Harian/Lembaga.

B. MAJELIS PERTIMBANGAN

Kewenangan penandatanganan Naskah Resmi Organisasi BKPRMI pada tingkatan Majelis Pertimbangan BKPRMI, ada pada Ketua bersama Sekretaris.

1. Surat Terbuka dan Tertutup yang bersifat internal organisasi yang ditujukan kepada Dewan Pengurus sesuai jenjangnya.

2. Naskah Resmi yang bersifat internal organisasi yang ditujukan kepada Dewan Pengurus sesuai jenjangnya.

C. DEWAN PENGURUS

Pada prinsipnya Kewenangan penandatanganan Naskah Resmi Organisasi BKPRMI ada pada Ketua Umum bersama Sekretaris Jenderal / Sekretaris Umum. Namun apabila Sekretaris Jenderal/Sekretaris Umum berhalangan maka para Wakil Sekretaris Jenderal / Sekretaris Umum dapat melakukan penandatanganan bersama dengan Ketua Umum.

1. DPD BKPRMI

a.Ketua Umum bersama Sekretaris Umum DPD BKPRMI menandatangani:

1. Keputusan DPD BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPW BKPRMI.

2. Instruksi DPD BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPW BKPRMI.

3. Surat keluar yang bersifat internal dan atau eksternal organisasi, dalam lingkup wilayahnya dan DPW BKPRMI vertikalnya.

4. Surat Edaran DPD BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPW BKPRMI

5. Surat Mandat/Tugas untuk para pengurus DPD BKPRMI

6. Laporan yang ditujukan keada DPW BKPRMI, Pembina DPD BKPRMI, Penasehat DPD BKPRMI, MPD BKPRMI, lembaga-lembaga Negara dan Badan Pemerintahan dalam wilayah kerjanya

7. Naskah Kerjasama dengan pihak lain dalam Daerah kerjanya.

8. Naskah Resmi organisasi lain yang dianggap perlu.

b. Para Wakil Ketua Umum Bersama Sekretaris Umum atau para Wakil Sekretaris Umum DPD BKPRMI, sesuai bidangnya.

1. Surat Terbuka (penting dan biasa)

2. Surat Edaran

3. Surat Keterangan

4. Surat Mandat/Tugas

5. Memorandum

6. Laporan

7. Lembar Disposisi

8. Surat Pengantar

9. Naskah resmi organisasi lain yang dianggap perlu.

c. Para Direktur Daerah LPP BKPRMI bersama Sekretarisnya:

1. Surat Keputusan Lembaga., tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPD BKPRMI

2. Instruksi Lembaga, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPD BKPRMI

3. Surat keluar yang bersifat internal dan atau eksternal Lembaga, dalam lingkup wilayah kerjanya dan lembaga vertikalnya.

4. Surat Edaran Lembaga, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPW BKPRMI

5. Surat Mandat/Tugas untuk para Pengurus Lembaga

6. Laporan yang ditujukan keada Sekretaariat BKPRMI, Pembina, Penasehat/Pengasuh, Lembaga-lembaga Negara dan Badan Pemerintahan Wilayah kerjanya.

7. Naskah Resmi organisasi lain yang dianggap perlu.

d. Para Ketua Bagian DPD BKPRMI

1. Memorandum

2. Laporan

3. Lembar Disposisi

4. Surat Pengantar

5. Naskah resmi organisasi lain yang dianggap perlu

2. DPK BKPRMI

a.Ketua Umum bersama Sekretaris Umum DPK BKPRMI.

1. Keputusan DPK BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPD BKPRMI.

2. Intruksi DPK BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPD BKPRMI.

3. Surat keluar yang bersifat internal dan atau eksternal organisasi, dalam lingkup kecamatan dan DPD BKPRMI vertikalnya.

4. Surat Edaran DPK BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPD BKPRMI

5. Surat Mandat/Tugas untuk para pengurus DPK BKPRMI

6. Laporan yang ditujukan keadaan DPD BKPRMI, Pembina DPK BKPRMI, Penasehat DPK BKPRMI, MPK BKPRMI, lembaga-lembaga Negara dan Badan Pemerintahan yang ada di Kecamatan tersebut.

7. Naskah Kerjasama dengan pihak lain dalam Kecamatan kerjanya.

8. Naskah Resmi organisasi lain yang dianggap perlu.

b. Para Wakil Ketua Umum Bersama Sekretaris Umum atau para Wakil Sekretaris Umum DPK BKPRMI, sesuai bidangnya.

1. Surat Terbuka (penting dan biasa)

2. Surat Edaran

3. Surat Keterangan

4. Surat Mandat/Tugas

5. Memorandum

6. Laporan

7. Lembar Disposisi

8. Surat Pengantar

9. Naskah resmi organisasi lain yang dianggap perlu.

c. Para Ketua Seksi DPK BKPRMI.

1. Memorandum

2. Laporan

3. Lembar Disposisi

3. DP Kel/Des BKPRMI

a. Ketua Umum bersama Sekretaris Umum DP Kel/Des BKPRMI

1. Keputusan DP Kel/Des BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPK BKPRMI.

2. Intruksi DP Kel/Des BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPK BKPRMI.

3. Surat keluar yang bersifat internal dan atau eksternal organisasi, dalam Kelurahan/desanya dan DPK BKPRMI vertikalnya..

4. Surat Edaran DP Kel/des BKPRMI, tembusannya disampaikan kepada Ketua Umum DPK BKPRMI

5. Surat Mandat/Tugas untuk para pengurus DP Kel/Des BKPRMI

6. Laporan yang ditujukan kepada DPK BKPRMI, Pembina DP Kel/Des BKPRMI, Penasehat DP Kel/des BKPRMI, MP Kel/des BKPRMI, lembaga-lembaga Negara dan Badan Pemerintahan dalam Kelurahan/Desanya.

7. Naskah Kerjasama dengan pihak lain dalam Kelurahan/Desanya.

8. Naskah Resmi organisasi lain yang dianggap perlu.

b. Para Wakil Ketua Umum Bersama Sekretaris Umum atau para Wakil Sekretaris Umum DP Kel/Des BKPRMI, sesuai bidangnya.

1. Surat Terbuka (penting dan biasa)

2. Surat Edaran

3. Surat Keterangan

4. Surat Mandat/Tugas

5. Memorandum

6. Laporan

7. Lembar Disposisi

8. Surat Pengantar

9. Naskah resmi organisasi lain yang dianggap perlu.

c. Para Ketua Unit DP Kel/Des BKPRMI

1. Memorandum

2. Laporan

3. Lembar Disposisi

======================================================================

=== NOMOR KODE NASKAH RESMI ORGANISASI ===

A. NOMOR KODE SURAT

Nomor kode surat dalam lingkungan BKPRMI ditetapkan dan dibedakan menjadi 2 (dua) jenis surat yang bersifat ke dalam (internal) BKPRMI dan organisasi pemuda remaja masjid ditandai dengan huruf A, sedangkan surat yang bersifat keluar (eksternal) BKPRMI dan Organisasi Pemuda Remaja Masjid ditandai dengan huruf B.

CONTOH Surat Ke Dalam

Sebagai contoh untuk surat kedalam, yaitu surat yang ditujukan kepada jajaran struktur dan institusional BKPRMI yaitu yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk DPP BKPRMI

Nomor : 01-A/BKPRMI/I/2006

2. Untuk DPW BKPRMI Jawa Barat

Nomor : 01-A/BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk DPD/DPK/DP Kel/Des BKPRMI dan Organisasi Pemuda Remaja Masjid cukup menggunakan kode Wilayahnya saja.

· Contoh untuk DPD BKPRMI KotaTarakan.

Nomor : 01-A/BKPRMI.2513/I/2006

· Contoh untuk organisasi Pemuda Remaja Masjid (Remaja Masjid Baitul Kiram disingkat RMBK) dengan alamat Kel. Peuniti Kec. Baiturrahman, Kota Banda Aceh Prov. Aceh.

Nomor : 01-A/RMBK.11.01.01.05/I/2006.

CONTOH Untuk Surat Keluar

Sebagai contoh untuk surat keluar, yaitu surat yang ditujukan kepada diluar jajaran struktur dan institusional BKPRMI dan Organisasi Pemuda Remaja Masjid yaitu yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk DPP BKPRMI

Nomor : 01-B/BKPRMI/I/2006

2. Untuk DPW BKPRMI Jawa Barat

Nomor : 01-B/BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk DPD/DPK/DP Kel/Des BKPRMI dan Organisasi Pemuda Remaja Masjid cukup menggunakan kode Wilayahnya saja

* Contoh untuk DPD BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-B/BKPRMI.2513/I/2006

* Contoh untuk organisasi Pemuda Remaja Masjid (Remaja Masjid Baitul Kiram disingkat RMBK) dengan alamat Peuniti Kec. Baiturrahman Kota Banda Aceh, Prov. Aceh.

Nomor : 01-B/RMBK.11.01.01.05/1/2006

CONTOH Untuk Lembaga Khusus BKPRMI

a). Lembaga Pembinaan Pengembangan Da’wah dan Sumber Daya Manusia (LPPDSDM BKPRMI).

Untuk surat kedalam yang ditujukan kepada jajaran struktur dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk LPPDSDM BKPRMI di tingkat pusat

Nomor : 01-A/LPPDSDM-BKPRMI/I/2006

2. Untuk LPPDSDM BKPRMI Jawa Barat

Nomor : 01-A/LPPDSDM-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

Contoh untuk LPPDSDM BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-A/LPPDSDM-BKPRMI.2513/I/2006

Sedangkan contoh untuk surat keluar yang ditujukan kepada diluar jajaran struktur dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk LPPDSDM BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-B/LPPDSDM-BKPRMI/I/2006

2. Untuk LPPDSDM Jawa Barat

Nomor : 01-B/LPPDSDM-BKPRMI.I/I/2006.

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

Contoh untuk LPPDSDM BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-B/LPPDSDM-BKPRMI.2513/I/2006

b). Lembaga Pembinaan dan Pengembangan Taman Kanak-Kanak Al-Qur’an (LPPTKA BKPRMI).

Untuk surat kedalam yang ditujukan kepada jajaran struktur dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk LPPTKA BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-A/LPPTKA-BKPRMI/I/2006

2. Untuk LPPTKA BKPRMI Jawa Barat

Nomor : 01-A/LPPTKA-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/PK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

4. Contoh untuk LPPTKA BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-A/LPPTKA-BKPRMI.2513/I/2006

5. Untuk Unit TKA/TPA/TQA

Nomornya diserahkan kepada Unit Pengelola yang bersangkutan

Sedangkan contoh untuk surat keluar yang ditujukan kepada diluar jajaran struktural dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk LPPTKA BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-B/LPPTKA-BKPRMI/I/2006

2. Untuk LPPTKA Jawa Barat

Nomor : 01-B/LPPTKA-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

Contoh untuk LPPTKA BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-B/LPPTKA-BKPRMI.2513/I/2006

4. Untuk Unit TKA/TPA/TQA

Nomornya diserahkan kepada Unit Pengelola yang bersangkutan.

c). Lembaga Pembinaan dan Pengembangan Ekonomi dan Koperasi (LPPEKOP BKPRMI).

Untuk surat kedalam yang ditujukan kepada jajaran struktur dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk LPPEKOP BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-A/LPPEKOP-BKPRMI/I/2006

2. Untuk LPPEKOP Jawa Barat

Nomor : 01-A/LPPEKOP-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

Contoh untuk LPPEKOP BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-A/LPPEKOP-BKPRMI.2513/I/2006

Sedangkan contoh untuk surat keluar yang ditujukan kepada diluar jajaran Struktur dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk LPPEKOP BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-B/LPPEKOP-BKPRMI/I/2006

2. Untuk LPPEKOP Jawa Barat

Nomor : 01-B/LPPEKOP-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

Contoh untuk LPPEKOP BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-B/LPPEKOP-BKPRMI.2513/I/2006

4. Untuk KOPPRIMA (INKOPRIMA, PUSKOPRIMA dan PRIMKOPRIMA)

Nomornya disesuaikan dengan hirarki dengan ketentuan ini.

d). Lembaga Pengembangan dan Pembinaan Keluarga Sakinah (LPPKS BKPRMI).

Untuk surat kedalam yang ditujukan kepada jajaran struktural dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk LPPKS BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-A/LPPKS-BKPRMI/I/2006

2. Untuk LPPEKOP Jawa Barat

Nomor : 01-A/LPPKS-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

Contoh untuk LPPKS BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-A/LPPKS-BKPRMI.2513/I/2006

Sedangkan contoh untuk surat keluar yang ditujukan kepada diluar jajaran dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk LPPKS BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-B/LPPKS-BKPRMI/I/2006

2. Untuk LPPKS Jawa Barat

Nomor : 01-B/LPPKS-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

Contoh untuk LPPKS BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-B/LPPKS-BKPRMI.2513/I/2006

e). BRIGADE BKPRMI

Untuk surat kedalam yang ditujukan kepada jajaran struktur dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk BRIGADE BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-A/BRIGADE -BKPRMI/I/2006

2. Untuk BRIGADE Jawa Barat

Nomor : 01-A/BRIGADE-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

* Contoh untuk BRIGADE BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-A/BRIGADE-BKPRMI.2513/I/2006

Sedangkan contoh untuk surat keluar yang ditujukan kepada diluar jajaran Struktur dan institusional BKPRMI yang dikeluarkan oleh :

1. Untuk BRIGADE BKPRMI di tingkat Pusat

Nomor : 01-B/BRIGADE-BKPRMI/I/2006

2. Untuk BRIGADE Jawa Barat

Nomor : 01-B/BRIGADE-BKPRMI.I/I/2006

3. Untuk lembaga Khusus pada DPD/DPK/DP KEL/Des BKPRMI (kalau ada sesuai dengan Pedoman Dasarnya) cukup menggunakan kode Wilayah saja.

* Contoh untuk BRIGADE BKPRMI Kota Tarakan

Nomor : 01-B/BRIGADE-BKPRMI.2513/I/2006

B. PENETAPAN KODE NOMOR URUT WILAYAH

Penetapan kode nomor urut wilayah (DPW BKPRMI) berdasarkan pertimbangan :

1. Sejarah keikutsertaan wilayah tersebut dalam kepengurusan BKPRMI.

2. Apabila terjadi pemekaran wilayah , maka diadakan registrasi kembali.

3. Hasil RAKERNAS DPP BKPRMI Periode 2006-2009 Junto Hasil Rapat Kerja DPP BKPRMI tanggal 9 s/d 11 November 2006 di Jakarta, sebagai berikut :

Kode	DPW BKPRMI	DPD BKPRMI	DPK BKPRMI
25	Propinsi Kalimantan Timur	13 DPD	119 DPK
2501		Balikpapan (Kota)	5 DPK
250101			Balikpapan Barat
250102			Balikpapan Slt
250103			Balikpapan Tgh
250104			Balikpapan Timur
250105			Balikpapan Utara
2502		Berau (Kab.)	11 DPK
250201			Biduk Biduk
250202			Gunung Tabur
250203			Kelay
250204			Maratua
250205			Pulau Derawan
250206			Sambaliung
250207			Segah
250208			Talisayan
250209			Tanjung Redeb
250210			Teluk Bayur
250211			Tubaan
2503		Bontang (Kota)	3 DPK
250301			Bontang Barat
250302			Bontang Selatan
250303			Bontang Utara
2504		Bulungan (Kab.) Kalimantan Utara	12 DPK
250401			Peso Hilir
250402			Pulau Bunyu
250403			Sekatak
250404			Sesayap
250405			Sesayap Hilir
250406			Tanah Lia
250407			Tanjung Palas
250408			Tanjung Palas Brt
250409			Tanjung Palas Tgh
250410			Tanjung Palas Tmr
250411			Tanjung Palas Utr
250412			Tanjung Selor
2505		Kutai Barat (Kab.)	15 DPK
250501			Barong Tongkok
250502			Bentian Besar
250503			Bongan
250504			Damai
250505			Jempang
250506			Linggang Bigung
250507			Long Apari
250508			Long Bagun
250509			Long Hubung
250510			Long Iram
250511			Long Pahangai
250512			Melak
250513			Muara Lawa
250514			Muara Pahu
250515			Penyinggahan
2506		Kutai Kertanegara (Kab.)	18 DPK
250601			Anggana
250602			Kembang Janggut
250603			Kenohan
250604			Kota Bangun
250605			Loa Janan
250606			Loa Kulu
250607			Marang Kayu
250608			Muara Badak
250609			Muara Jawa
250610			Muara Kaman
250611			Muara Muntai
250612	Muara Wis
250613	Sanga-Sanga
250614	Sebulu
250615	Samboja
250616	Tabang
250617	Tenggarong
250618	Tenggarong Sebrg
2507	Kutai Timur (Kab.)	18 DPK
250701		Batu Ampar
250702		Bengalon
250703		Busang
250704		Kaliorang
250705		Karangan
250706		Kaubun
250707		Kongbeng
250708		Long Masengat
250709		Muara Ancalong
250710		Muara Bengkal
250711		Muara Wahau
250712		Rantau Pulung
250713		Sandaran
250714		Sangatta
250715		Sangatta Selatan
250716		Sangkulirang
250717		Telen
250718		Teluk Pandan
2508	Malinau (Kab.) Kalimantan Utara	9 DPK
250801		Kayan Hilir
250802		Kayan Hulu
250803		Malinau
250804		Malinau Barat
250805		Malinau Selatan
250806		Malinau Utara
250807		Mentarang
250808		Pujungan
250809		Sungai Boh
2509	Nunukan (Kab.) Kalimantan Utara	6 DPK
250901		Kerayan
250902		Lumbis
250903		Nunukan
250904		Sebatik
250905		Sebuku
250906		Sembakung
2510	Pasir (Kab.)	8 DPK
251001		Batu Sopang
251002		Kuaro
251003		Long Kali
251004		Long Ikis
251005		Muara Koman
251006		Tanah Grogot
251007		Pasir Balengkong
251008		Tanjung Aru
2511	Penajam Paser Utara	4 DPK
251101		Babulu
251102		Penajam
251103		Sepaku
251104		Waru
2512	Samarinda (Kota)	6 DPK
251201		Palaran
251202		Samarinda Ilir
251203		Samarinda Seberang
251204		Samarinda Ulu
251205		Samarinda Utara
251206		Sungai Kunjang
2513	Tarakan (Kota) Kalimantan Utara	4 DPK
251301		Tarakan Barat
251302		Tarakan Tengah
251303		Tarakan Timur
251304		Tarakan Utara

==========================================================================

Contoh KOP SURAT

1. DPD/DPK/DPKelurahan BKPRMI

DEWAN PENGURUS DAERAH/KECAMATAN/Kelurahan

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

Jl. Jend. Sudirman RT.01 Kr.Anyar-Tarakan Barat-bkprmi.trk2513@gmail.com / bkprmitrk.blogspot.com Kota Tarakan

=============================================================================================

2. LPPDSDM BKPRMI :

PENGURUS DAERAH

LEMBAGA PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN DAKWAH,

SUMBER DAYA MANUSIA

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(PD. LPPDSDM BKPRMI)

Jl. Jend. Sudirman RT.01 Kr.Anyar-Tarakan Barat- bkprmi.trk2513@gmail.com Kota Tarakan

===========================================================================================

3. LPPTKA BKPRMI :

LEMBAGA PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TK. ALQUR’AN

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

( LPPTKA BKPRMI )
Jl. Jend. Sudirman RT.01 Kr.Anyar-Tarakan Barat -bkprmi.trk2513@gmail.com Kota Tarakan

=============================================================================================

4. LPPEKOP BKPRMI :

PENGURUS DAERAH

LEMBAGA PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN EKONOMI KOPERASI

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(PD. LPPEKOP BKPRMI)

Jl. Jend. Sudirman RT.01 Kr.Anyar-Tarakan Barat -bkprmi.trk2513@gmail.com Kota Tarakan

==============================================================================================

5. LPPKS BKPRMI :

PENGURUS DAERAH/CABANG/RANTING

LEMBAGA PEMBINAAN DAN PENGEMBANGANKELUARGA SAKINAH

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

(PD/C/R. LPPKS BKPRMI)

Jl. Jend. Sudirman RT.01 Kr.Anyar-Tarakan Barat -bkprmi.trk2513@gmail.com Kota Tarakan

====================================================================

6. BRIGADE BKPRMI :

KOMANDO DAERAH BRIGADE

BADAN KOMUNIKASI PEMUDA REMAJA MASJID INDONESIA

( KODAM BRIGADE-BKPRMI )

Jl. Jend. Sudirman RT.01 Kr.Anyar-Tarakan Barat -bkprmi.trk2513@gmail.com Kota Tarakan

Sumber: Keputusan RAKERNAS BKPRMI No:02/TAP/RAKERNAS-BKPRMI/2006

by Written Kusmahady,SE ( KETUM DPD BKPRMI TARAKAN )

DPD BKPRMI TARAKAN

Rabu, 03 Juli 2013

Panduan Administrasi untuk Sekretaris Pengurus BKPRMI

Tidak ada komentar :

Posting Komentar